Die 1970 gegründete Universit?t Augsburg ist eine innovative und interdisziplin?r ausgerichtete Campus-Universit?t mit vielseitigen Forschungsaktivit?ten. Ihren 20.000 Studierenden bietet sie auf ihrem attraktiven Campus ein breites F?cherspektrum an. In den kommenden Jahren wird die Universit?t Augsburg den Aufbau ihrer Medizinischen Fakult?t fortführen. Die Zentrale Universit?tsverwaltung betreut die Bereiche Studien-, Gremien- und Rechtsangelegenheiten, Personal, Haushalt und Finanzen sowie technische Infrastruktur.

In der Abteilung Akademische Angelegenheiten, Rechtsangelegenheiten der Zentralen Universit?tsverwaltung der Universit?t Augsburg ist für den Bereich der Prüfungsverwaltung (Ref.? I/7) zum 1. Februar 2025 eine Stelle für eine/einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d)

im Umfang bis zu 75% der regelm??igen Arbeitszeit in einem für zwei Jahre befristeten Besch?ftigungsverh?ltnis zu besetzen. Eine Verl?ngerung der Besch?ftigung wird angestrebt. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der pers?nlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 9b TV-L.

Ihre Aufgaben:

• Vollzug der Prüfungsordnungen für die Studieng?nge der Medizinischen Fakult?t,
• mündliche und schriftliche Bearbeitung von Anfragen und Beratung von Studierenden unter anderem zu prüfungsrechtlichen Angelegenheiten,
• Beaufsichtigung der korrekten Einhaltung der für die jeweiligen Studieng?nge ma?geblichen Rechtsgrundlagen,
• Zusammenarbeit mit dem Prüfungsausschuss und Beratung von Lehrenden und Mitarbeitenden der Medizinischen Fakult?t in allen prüfungsrelevanten Fragen,
• Vorbereitung, Abwicklung und Nachbereitung der Prüfungsphasen in Zusammenarbeit mit der Medizinischen Fakult?t,
• Eigenverantwortliche Fristenüberwachung, Antragsprüfung und -Bearbeitung sowie administrative Aufgaben,
• Steuerung und Optimierung der Arbeitsabl?ufe im Bereich der Prüfungsverwaltung,
• Aktualisierung und inhaltliche Verbesserung der Internetseiten und Informationsmaterialien für Studierende,
• Erfassung von Daten in ein Prüfungsverwaltungsprogramm,
• Vorbereitung von Entscheidungen in Rücksprache mit der Leitung des Prüfungsamts,
• Vertretung der Leitung des Prüfungsamts.

Ihr Profil:

• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium zur Dipl.-Verwaltungswirtin (FH) / zum Dipl.-Verwaltungswirt (m/w/d), (FH) bzw. Bachelor (Laufbahnbef?higung für die dritte Qualifikations-ebene, vormals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst oder
• ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang II (Verwaltungsfachwirtin / Verwaltungsfachwirt (m/w/d)) oder
• ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in einem einschl?gigen Studiengang
• Einschl?gige Erfahrungen in der Verwaltung an einer Hochschule sind von Vorteil.
• Team- und Kommunikationsf?higkeit, sicheres und freundliches Auftreten, Engagement,
• Gewissenhaftigkeit, Sorgfalt, Vertraulichkeit, selbstst?ndige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise,
• Freude am Umgang mit Studierenden,
• Bereitschaft und F?higkeit sich in die Nutzung einer speziellen Prüfungsverwaltungssoftware (Flex-Now) einzuarbeiten,
• sicherer Umgang mit den aktuellen MS-Office-Produkten,
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher und gute schriftliche und mündliche Kenntnisse der englischen Sprache.

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Wir bieten:

• eine vielseitige und abwechslungsreiche T?tigkeit im Zentralen Prüfungsamt in einem angenehmen Arbeitsklima,
• umfassende Einarbeitung,
• einen krisensicheren Arbeitsplatz sowie alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des ?ffentlichen Dienstes wie Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge,
• eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung,
• M?glichkeit der Kinderbetreuung und Ferienbetreuung am Campus,
• Homeofficeregelung nach einer angemessenen Einarbeitungszeit,
• gleitende Arbeitszeiten,
• Umfangreiche F?rderung von Fort- und Weiterbildungsm?glichkeiten (ZWW),
• Nutzungsm?glichkeit verschiedener universit?rer Einrichtungen (z.B. Hochschulsport, Gesundheitsf?rderung, Sprachkurse, Mensa),
• Optimale Anbindung an ?ffentliche Verkehrsmittel,
• Arbeiten auf Augenh?he in flachen Hierarchien.

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Die Universit?t Augsburg f?rdert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universit?t Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Bef?higung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekr?ftige Bewerbung, die Sie bitte ausschlie?lich per E-Mail mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden etc.) zusammengefasst in einer einzigen PDF-Datei bis sp?testens

9. Dezember 2024

an die Abteilung Akademische Angelegenheiten, Rechtsangelegenheiten der Universit?t Augsburg – Zentrales Prüfungsamt, z. Hd. Frau Sabina D?rr, E-Mail sabina.doerr@uni-a.de richten.

Informationen zur Universit?t Augsburg finden Sie unter www.uni-augsburg.de

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